按照教育部办公厅《对于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)要求和省教育厅相关通知,进一步促进我院信息公开工作深入、规范、有序开展,自觉接受师生员工和社会监督,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
一、概述
为深入贯彻落实《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(以下简称《条例》和《办法》)和《教育部对于公布&濒迟;高等学校信息公开事项清单&驳迟;的通知》(教办厅函〔2014〕23号),学院加强信息公开,提高工作透明度,进一步促进学院相关制度和规定,促进学院信息公开透明化、制度化、常态化。
一年来,学院通过定期或不定期召开全院教职工大会、师生代表座谈会、民主党派和党外人士座谈会、中层干部会议、部门工作例会、信息员工作会议等会议形式,利用学院网站、规章制度发文、宣传栏、工作简报、学院院报、广播、会议纪要、大事记、工作月报、人事群等传播渠道,完善制度建设,不断加强学院工作透明度,确保政令上通下达,公开学院人事招聘、干部任免、教学质量、就业质量、学生奖处、奖贷制度、财务收费、科研项目等,自觉接受学生师生和社会监督,较大促进了学院工作效率和工作透明度,进一步推动了学院规范化发展。
二、主动公开情况
(一)主动公开的数量
1.通过学院网站公开情况
2014年初,学院启用新网站,2013年9月1日至2014年8月31日,全院(学院及各部门)共发布信息873条,初步统计,其中招生就业信息233条,学院通知、公示30条,党政工作167条,新闻动态294条,教育教学53条,政策法规23条,基本涵盖了党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作等诸多项目。
2.通过各类公文公开情况
2013-2014年度,学院共发文63篇,学院办公室下发通知22条,其中包含了学院新增或修订规章制度、人事调动、教学科研、财务管理、后勤保卫、学生奖罚信息等。此外,学院督导室剪辑出版月报7期,学院办公室下发工作月报9期,编辑出版院报6期,评建办公室编辑出版简报6期,全院师生能够及时、准确地了解学院各项事业开展情况。
(二)主动公开的途径
一是通过学院网站主动公开。过去一年,学院启用新网站,加强了对信息统计、上报、核查、公开等工作。新网站开辟了"学院概况"、"学院新闻"、"通知公告"、"招生就业"、“系部动态”、各部门网站等多个的栏目,实现了主要的沟通渠道。
二是通过各类公文传达信息,如工作月报、督导简报、评建简报、学院各部门发文、部门通知等,将学院规章制度修订、人事调动、教学科研、财务管理、后勤保卫、学生奖罚等信息传达给每位教职员工。
叁是通过各类会议公开。学院大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题都召开集体会议进行研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工情况通报会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开,让广大教职工依法行使民主权利,实行民主管理、民主监督。
四是通过微博、微信等新兴渠道公开。如学院在招生期间,招生办公室开通微信公众号,发布学院招生章程、招生计划、学院概况等相关信息,加大与考生信息沟通;学院各级团委、学生组织积极利用新浪微博广播信息,发布学院最新动态。
五是通过宣传栏、广播、院报、大字报等宣传途径公开。
(叁)主动公开信息的主要内容
凡涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题;学院重大基建项目和物资采购项目;学院的招生规定、收费项目及标准和办法;学院机构设置及职能、办事机构及办事程序等依照国家法律、法规和有关规定应当主动公开的信息,都应采取一定的方式在相应的范围进行公开,如我院钟落潭新校区项目建设的公示,为使公众了解学院钟落潭校区项目情况,加强社会各界对项目监督,提高项目建设的透明度,2013年4月17日-2013年4月27日期间,学院在亚洲国产精品一区二区第一页上对学院钟落潭校区项目予以公告;学院网站包括学院概况、办学规模、领导班子、办学层次、专业设置、内部管理体制、机构设置、领导信息、校园环境等基本信息共社会各界监督。
叁、依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对学习公开的评议情况
学校在2012—2013学年度,通过召开系部座谈会、更新宣传栏、下发各类意见稿等,学院领导广泛听取教职工对学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题的意见和建议,广大师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
无,我院因学校信息公开工作未接到师生和社会的举报
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)存在的问题
过去一年中,我院加大了对学院网站信息公开建设,但
信息公开是一项长效系统工程,需要各部门、全体教职工共同努力,需要各部门长久坚持不懈。目前学院存在主要问题有:信息公开内容不全面,形式不够规范,对于信息公开制度有待进一步完善,个别部门、个别人员责任不够明确,与社会外界交流不够密切。
(二)改进措施
1.加强消息化办公建设,学院正在着手引进新翱础办公系统,建立学院行政办公翱础系统,充分利用现代化手段做好信息公开工作;
2.加大学院网站内容充实,按照“以公开为原则、不公开为例外”的工作要求,拓宽信息公开面;
3.加强宣传力度,增强对信息公开的重要性,进一步利用新浪微博、微信公众号等新兴网络媒体,广播学院重大事件和相关新闻,加大与社会各界交流。
4.完善学院规章制度,建立健全信息公开制度建设,从制度层面加强信息公开工作,明确各个部门责任,保障每位教职员工和学生的知情权、监督权。
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2014年10月28日
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